У всех специалистов, работающих над проектом в Renga, одинаковые права. В любой момент специалист может внести необходимое изменение в модель, чертеж, спецификацию или таблицу.
Преимущество такой методологии заключается в том, что при согласованной работе команды вы не тратите ценное время на бюрократические проволочки.
Конфликты появляются, если в команде нет согласия, или если люди торопятся.
Налаживание процесса работы в команде понадобится при работе в любом программном обеспечении. Общие рекомендации по организации совместной работы приведены в одной из наших статей. Основная мысль заключается в том, что для работы в команде необходимо договариваться и действовать сообща.
По запросам в Службу технической поддержки, мы видим, что больше всего конфликтов происходит именно на первом этапе внедрения Renga для совместной работы над проектами. По этим запросам мы улучшаем совместную работу Renga, корректируем требования и рекомендации.
Renga Collaboration Server необходимо устанавливать на выделенный сервер. Это требование связано с тем, что при установке серверного приложения на клиентские компьютеры, увеличивается вероятность непредвиденного сбоя системы и, как следствие, увеличивается вероятность потери данных. Компьютер, на который установлен Renga Collaboration Server, нельзя выключать и перезагружать без предупреждения, нельзя запускать ресурсоёмкие приложения, у него обязательно должен быть резервный источник питания. Если сервер будет перезагружаться или его память будет полностью занята другими процессами, то рано или поздно это может привести к проблемам с совместной работой над проектом.
Настройте резервное копирование проектов, как на сервере, так и на машинах пользователей. Где хранить локальные копии каждый определяет самостоятельно, а на сервере настройте резервное копирование папки Projects, расположенной в папке установки Renga Collaboration Server, по умолчанию C:\Program Files\Renga Collaboration Server\Projects.
При совместной работе через интернет, используйте стабильное соединение.
Не работайте в одном файле на общем диске. У каждого участника совместной работы должна быть своя копия проекта на локальном диске.
Информируйте коллег о том, над чем вы работаете.
Синхронизируйте проект, как можно чаще, чтобы не допустить конфликтов или во всяком случае отследить возможные конфликты как можно раньше.
При работе над проектом в совместной работе не меняйте имя пользователя. Синхронизация должна выполняться тем пользователем, который внес изменения, в противном случае изменения будут отброшены сервером.
Заглядывайте в Журнал проекта. Для удобства отслеживания изменений, пришедших от других пользователей, мы добавили команду Открыть журнал проекта в меню Синхронизировать, расположенном в Основном меню Renga.
В спорных ситуациях, обращайтесь к Журналу проекта на сервере, так как в него записываются все изменения проекта с именем пользователя. Имена журналов проекта на сервере и на компьютерах пользователей и имя файла проекта на сервере совпадают. Для просмотра журналов мы рекомендуем использовать табличный редактор или систему бизнес-анализа, то есть специализированный инструмент, в котором можно сортировать и фильтровать данные.
Надеемся, что в ваших проектах не возникнет конфликтов, спасибо всем за отзывы, мы продолжаем совершенствовать совместную работу. Следите за новостями!
Смотрите также:
Самый простой способ организовать совместную работу в Renga
Организация совместной работы
Комментарии
Отправить комментарий